Planos
Veja exatamente o que entra em cada plano.
Os planos do HYB crescem junto com a organização: o que muda de um para o outro são os módulos disponíveis, as áreas de atuação atendidas, a franquia e o número de pessoas usando ao mesmo tempo. A tabela abaixo mostra item por item.
Os cinco planos
Cada plano abre o que o anterior não tinha.
Abaixo de cada nome está o que aquele plano acrescenta em relação ao anterior. Não a lista inteira, só a diferença.
Essencial
Organizar e arrecadar, para começar com o essencial no lugar.
Inclui
- Cadastros de beneficiários, doadores, associados, voluntários, colaboradores, fornecedores e parceiros
- Cadastro em lote por planilha (HYB Drive)
- Bens, produtos e estoque
- Financeiro: contas a pagar e a receber, caixa e conciliação
e mais 7 itens na tabela abaixo
Gestão
Para quem já gerencia projetos e relacionamento com doadores.
Acrescenta ao Essencial
- CRM de doadores, com réguas de comunicação
- Captação: equipes, metas e acompanhamento
- Projetos e prestação de contas (MROSC)
- Compras, almoxarifado e patrimônio
e mais 2 itens na tabela abaixo
Institucional
Áreas finalísticas completas: saúde, educação e assistência.
Acrescenta ao Gestão
- Saúde: atendimentos e exportação de BPA, APAC e CIHA para o SUS
- Educação: matrículas, turmas e chamadas
- Assistência Social: assistidos, pareceres e encaminhamentos
- Relatórios de prestação de contas por área
Completo
A operação inteira, com atendimento preferencial.
Acrescenta ao Institucional
- Frota, Documentos, Biblioteca, Hospedagem e Plano de Ações
- Domínio próprio no Meu Site
- Suporte Premium, com atendimento preferencial
Dedicado
20+ usuários simultâneosRedes, federações e grandes operações. É o único plano com API de integração e gerente de conta. A franquia e o dimensionamento do ambiente são definidos sob escopo, caso a caso.
- API de integração
- Gerente de conta
Usuários simultâneos são as pessoas usando o sistema ao mesmo tempo. O número de usuários cadastrados é ilimitado em todos os planos.
Comparativo
O que está incluído em cada plano
Sem asterisco e sem letra miúda. Se um item não está no seu plano, ele aparece aqui como não incluído.
| Recurso | Essencial 2 usuários | Gestão 5 usuários | Institucional 10 usuários | Completo 20 usuários | Dedicado 20+ usuários |
|---|---|---|---|---|---|
| Cadastros e base | |||||
| Cadastros de beneficiários, doadores, associados, voluntários, colaboradores, fornecedores e parceiros | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Cadastro em lote por planilha (HYB Drive) | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Bens, produtos e estoque | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Financeiro e contabilidade | |||||
| Financeiro: contas a pagar e a receber, caixa e conciliação | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Contabilidade: escrituração, balanço, DRE e exportação contábil | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Conciliação bancária por Open Finance | Franquia do plano | Franquia do plano | Franquia do plano | Franquia do plano | Sob escopo |
| Painéis financeiros e indicadores de gestão | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Arrecadação e relacionamento | |||||
| Doações e Cobrança Fácil: boleto, Pix, cartão e Pix Automático | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Meu Site: site da entidade, página de doação e de campanha | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| CRM de doadores, com réguas de comunicação | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Captação: equipes, metas e acompanhamento | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Projetos e operação | |||||
| Projetos e prestação de contas (MROSC) | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Compras, almoxarifado e patrimônio | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Vendas e Frente de Caixa (bazar, brechó, eventos) | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Importação de NF-e e NFS-e | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Áreas de atuação | |||||
| Saúde: atendimentos e exportação de BPA, APAC e CIHA para o SUS | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Integração com o GERCON (regulação do SUS no RS) | Não incluído | Não incluído | Serviço adicional | Serviço adicional | Serviço adicional |
| Educação: matrículas, turmas e chamadas | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Assistência Social: assistidos, pareceres e encaminhamentos | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Relatórios de prestação de contas por área | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Módulos de apoio | |||||
| Frota, Documentos, Biblioteca, Hospedagem e Plano de Ações | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Domínio próprio no Meu Site | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Inteligência artificial e integrações | |||||
| Aura no chat de ajuda | Sem custo | Sem custo | Sem custo | Sem custo | Sem custo |
| Aura para automação de lançamentos | Plano de uso | Plano de uso | Plano de uso | Básico incluso | Plano de uso |
| API de integração | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Suporte e acompanhamento | |||||
| Implantação assistida com consultor designado | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Suporte por chamados e telefone | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Videoaulas e manual completo | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Suporte Premium, com atendimento preferencial | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Gerente de conta | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Franquia inclusa | |||||
| Contas bancárias integradas | 1 | 2 | 4 | 7 | Sob escopo |
| Armazenamento de documentos | 1 GB | 5 GB | 10 GB | 20 GB | Sob escopo |
| E-mails por mês | 500 | 1.000 | 5.000 | 10.000 | Sob escopo |
| SMS (pacote de disparos) | 50 | 100 | 500 | 1.000 | Sob escopo |
incluído no plano não incluído
A franquia é o volume já incluído no plano. Os e-mails são uma cota mensal, que se renova a cada mês. O SMS é diferente: vem como pacote de disparos, que você usa no ritmo da organização, sem prazo mensal. Quando acaba, contrata outro pacote.
Quando a organização precisa de mais (outra conta bancária integrada, mais armazenamento, mais um pacote de SMS ou um usuário simultâneo adicional), esses itens são contratados à parte e entram na proposta.
Como escolher
Na prática, dois critérios definem o plano.
Não é porte nem faturamento. É o que a sua organização faz e quantas pessoas precisam do sistema ao mesmo tempo.
A sua organização atende pessoas diretamente?
Se há atendimento de saúde com faturamento SUS, turmas e matrículas, ou acompanhamento social com pareceres, o encaixe começa no Institucional. É dele em diante que as áreas de atuação entram.
Se a operação é de arrecadação, quadro associativo e gestão administrativa, o Essencial ou o Gestão resolvem.
Quantas pessoas usam ao mesmo tempo?
Conte quem precisa estar dentro do sistema simultaneamente em um dia normal: recepção, financeiro, equipe técnica, coordenação. Não conte quem só consulta de vez em quando. Cadastrar usuário é ilimitado.
Redes, federações e organizações com várias unidades costumam ir para o Dedicado, onde entram usuários adicionais, integrações sob escopo e gerente de conta.
Investimento
Como a proposta é montada
Não publicamos tabela de preço porque o encaixe muda bastante conforme a área de atuação, o número de pessoas usando e o que a organização já tem em outro sistema. Preferimos entender antes de propor.
O que a proposta sempre traz, de forma aberta: o serviço de implantação, de pagamento único, que reúne parametrização, treinamento e a operação assistida com o consultor; a licença mensal do plano escolhido; e os recursos adicionais, se a organização precisar de algum. Contrato com fidelidade de 12 meses, por CNPJ contratante.
Transparência
O que não está incluso em nenhum plano
É melhor você saber agora do que descobrir na proposta. Três itens são cotados separadamente, conforme a necessidade e uma análise prévia de viabilidade técnica:
- Migração de dados de outro sistema. O cadastro em lote por planilha, pelo HYB Drive, está incluído em todos os planos. Já trazer a base de um sistema legado é serviço à parte.
- Acompanhamento presencial, quando não estiver discriminado na proposta. A operação assistida é remota, por videochamada.
- Customizações: desenvolvimento sob medida para uma necessidade específica da organização.
O recebimento por boleto, Pix e cartão pelo Cobrança Fácil tem tarifa por transação, aplicada apenas sobre o que é efetivamente recebido. Ver arrecadação integrada
Dúvidas de contratação
Perguntas frequentes
Como o sistema é comercializado?
O HYB é vendido como serviço, no modelo SaaS (Software as a Service). Por ser 100% online, a entidade não precisa comprar nem manter servidor, não paga licença de banco de dados e não é responsável por backup ou atualização: tudo isso está dentro da licença de uso.
O que está incluso na licença de uso?
Os módulos do plano contratado, as atualizações e melhorias do software ao longo do tempo, o suporte por chamados, o gerenciamento da infraestrutura com as atualizações tecnológicas e o backup automatizado.
Como escolho o número de usuários do plano?
O plano define quantas pessoas podem estar dentro do sistema ao mesmo tempo, e não quantas podem ser cadastradas: o cadastro de usuários é livre. Num plano de 5 acessos simultâneos, por exemplo, cinco pessoas usam o sistema ao mesmo tempo e as demais entram conforme alguém sai. Se todos os acessos estiverem ocupados, quem tem perfil de administrador consegue ver quem está online e desconectar, e a entidade pode migrar de plano a qualquer momento.
Temos vários CNPJs. Dá para usar uma licença só?
Não. É uma licença por CNPJ contratante. O que existe é um recurso de gestão de várias unidades, em que os gestores navegam pelos dados de cada uma sem trocar de sistema.
Precisamos de um plano customizado. É possível?
Sim. Entidades com operação fora do padrão dos cinco planos são atendidas caso a caso: a equipe comercial levanta a necessidade e monta a proposta em cima dela.
Precisamos de acompanhamento dedicado na implantação. É possível?
Sim. O acompanhamento pode ser dimensionado conforme a complexidade da operação e entra discriminado na proposta.
Como funcionam os backups?
São automáticos e periódicos, sobre todos os dados da entidade, com replicação para local geograficamente distante. A entidade pode solicitar uma cópia a qualquer momento.
Como funciona o suporte?
O atendimento é por chamados abertos dentro do próprio sistema, com histórico consultável. Dá para interagir com o especialista por escrito e pedir uma ligação quando o assunto exigir.
Como funciona o treinamento?
Os encontros são remotos, por videochamada. Quem responde pela área compartilha a tela, segue as instruções e tira dúvidas junto com o consultor. Vale ter fone com microfone e câmera para a conversa render.
O que é o SMS que aparece na tabela?
SMS é o serviço de mensagens curtas enviadas direto para o celular. No HYB serve para a entidade falar com associados e doadores: aviso de vencimento, confirmação de doação, convocação para evento. O plano inclui uma franquia de disparos, e não uma assinatura mensal do serviço.
Usando o Meu Site, precisamos pagar hospedagem à parte?
Não. O site da entidade está incluído no serviço, então quem hoje paga hospedagem pode economizar essa conta. Nos planos que preveem domínio próprio, o endereço já registrado pela organização passa a ser usado de forma transparente.
Quais os requisitos para usar o Cobrança Fácil?
Aceitar os termos de uso e ter conta em um dos bancos suportados: Banco do Brasil, Bradesco, Itaú, Caixa Econômica, Banrisul, Banco de Brasília, Inter, Neon, Nubank, Santander, Sicoob, Sicredi e Via Credi.
Dúvidas sobre o que o sistema faz, segurança dos dados e migração estão em perguntas frequentes.
Qual plano encaixa na sua organização?
Conte a sua área de atuação e quantas pessoas usam o sistema. Indicamos o plano e enviamos a proposta com tudo detalhado.
