HYB: gestão para o terceiro setor

Planos

Veja exatamente o que entra em cada plano.

Os planos do HYB crescem junto com a organização: o que muda de um para o outro são os módulos disponíveis, as áreas de atuação atendidas, a franquia e o número de pessoas usando ao mesmo tempo. A tabela abaixo mostra item por item.

Mãos segurando um celular com um painel de indicadores do HYB na tela

Os cinco planos

Cada plano abre o que o anterior não tinha.

Abaixo de cada nome está o que aquele plano acrescenta em relação ao anterior. Não a lista inteira, só a diferença.

Essencial

Organizar e arrecadar, para começar com o essencial no lugar.

2 usuários simultâneos

Inclui

  • Cadastros de beneficiários, doadores, associados, voluntários, colaboradores, fornecedores e parceiros
  • Cadastro em lote por planilha (HYB Drive)
  • Bens, produtos e estoque
  • Financeiro: contas a pagar e a receber, caixa e conciliação

e mais 7 itens na tabela abaixo

Gestão

Para quem já gerencia projetos e relacionamento com doadores.

5 usuários simultâneos

Acrescenta ao Essencial

  • CRM de doadores, com réguas de comunicação
  • Captação: equipes, metas e acompanhamento
  • Projetos e prestação de contas (MROSC)
  • Compras, almoxarifado e patrimônio

e mais 2 itens na tabela abaixo

Mais escolhido

Institucional

Áreas finalísticas completas: saúde, educação e assistência.

10 usuários simultâneos

Acrescenta ao Gestão

  • Saúde: atendimentos e exportação de BPA, APAC e CIHA para o SUS
  • Educação: matrículas, turmas e chamadas
  • Assistência Social: assistidos, pareceres e encaminhamentos
  • Relatórios de prestação de contas por área

Completo

A operação inteira, com atendimento preferencial.

20 usuários simultâneos

Acrescenta ao Institucional

  • Frota, Documentos, Biblioteca, Hospedagem e Plano de Ações
  • Domínio próprio no Meu Site
  • Suporte Premium, com atendimento preferencial

Dedicado

20+ usuários simultâneos

Redes, federações e grandes operações. É o único plano com API de integração e gerente de conta. A franquia e o dimensionamento do ambiente são definidos sob escopo, caso a caso.

  • API de integração
  • Gerente de conta

Usuários simultâneos são as pessoas usando o sistema ao mesmo tempo. O número de usuários cadastrados é ilimitado em todos os planos.

Comparativo

O que está incluído em cada plano

Sem asterisco e sem letra miúda. Se um item não está no seu plano, ele aparece aqui como não incluído.

Comparativo de recursos incluídos em cada plano do HYB
Recurso Essencial 2 usuários Gestão 5 usuários Institucional 10 usuários Completo 20 usuários Dedicado 20+ usuários
Cadastros e base
Cadastros de beneficiários, doadores, associados, voluntários, colaboradores, fornecedores e parceiros Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Cadastro em lote por planilha (HYB Drive) Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Bens, produtos e estoque Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Financeiro e contabilidade
Financeiro: contas a pagar e a receber, caixa e conciliação Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Contabilidade: escrituração, balanço, DRE e exportação contábil Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Conciliação bancária por Open Finance Franquia do plano Franquia do plano Franquia do plano Franquia do plano Sob escopo
Painéis financeiros e indicadores de gestão Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Arrecadação e relacionamento
Doações e Cobrança Fácil: boleto, Pix, cartão e Pix Automático Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Meu Site: site da entidade, página de doação e de campanha Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
CRM de doadores, com réguas de comunicação Não incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Captação: equipes, metas e acompanhamento Não incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Projetos e operação
Projetos e prestação de contas (MROSC) Não incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Compras, almoxarifado e patrimônio Não incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Vendas e Frente de Caixa (bazar, brechó, eventos) Não incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Importação de NF-e e NFS-e Não incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Áreas de atuação
Saúde: atendimentos e exportação de BPA, APAC e CIHA para o SUS Não incluído Não incluído Incluído Incluído Incluído
Integração com o GERCON (regulação do SUS no RS) Não incluído Não incluído Serviço adicional Serviço adicional Serviço adicional
Educação: matrículas, turmas e chamadas Não incluído Não incluído Incluído Incluído Incluído
Assistência Social: assistidos, pareceres e encaminhamentos Não incluído Não incluído Incluído Incluído Incluído
Relatórios de prestação de contas por área Não incluído Não incluído Incluído Incluído Incluído
Módulos de apoio
Frota, Documentos, Biblioteca, Hospedagem e Plano de Ações Não incluído Não incluído Não incluído Incluído Incluído
Domínio próprio no Meu Site Não incluído Não incluído Não incluído Incluído Incluído
Inteligência artificial e integrações
Aura no chat de ajuda Sem custo Sem custo Sem custo Sem custo Sem custo
Aura para automação de lançamentos Plano de uso Plano de uso Plano de uso Básico incluso Plano de uso
API de integração Não incluído Não incluído Não incluído Não incluído Incluído
Suporte e acompanhamento
Implantação assistida com consultor designado Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Suporte por chamados e telefone Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Videoaulas e manual completo Incluído Incluído Incluído Incluído Incluído
Suporte Premium, com atendimento preferencial Não incluído Não incluído Não incluído Incluído Incluído
Gerente de conta Não incluído Não incluído Não incluído Não incluído Incluído
Franquia inclusa
Contas bancárias integradas 1247Sob escopo
Armazenamento de documentos 1 GB5 GB10 GB20 GBSob escopo
E-mails por mês 5001.0005.00010.000Sob escopo
SMS (pacote de disparos) 501005001.000Sob escopo

incluído no plano não incluído

A franquia é o volume já incluído no plano. Os e-mails são uma cota mensal, que se renova a cada mês. O SMS é diferente: vem como pacote de disparos, que você usa no ritmo da organização, sem prazo mensal. Quando acaba, contrata outro pacote.

Quando a organização precisa de mais (outra conta bancária integrada, mais armazenamento, mais um pacote de SMS ou um usuário simultâneo adicional), esses itens são contratados à parte e entram na proposta.

Como escolher

Na prática, dois critérios definem o plano.

Não é porte nem faturamento. É o que a sua organização faz e quantas pessoas precisam do sistema ao mesmo tempo.

A sua organização atende pessoas diretamente?

Se há atendimento de saúde com faturamento SUS, turmas e matrículas, ou acompanhamento social com pareceres, o encaixe começa no Institucional. É dele em diante que as áreas de atuação entram.

Se a operação é de arrecadação, quadro associativo e gestão administrativa, o Essencial ou o Gestão resolvem.

Quantas pessoas usam ao mesmo tempo?

Conte quem precisa estar dentro do sistema simultaneamente em um dia normal: recepção, financeiro, equipe técnica, coordenação. Não conte quem só consulta de vez em quando. Cadastrar usuário é ilimitado.

Redes, federações e organizações com várias unidades costumam ir para o Dedicado, onde entram usuários adicionais, integrações sob escopo e gerente de conta.

Investimento

Como a proposta é montada

Não publicamos tabela de preço porque o encaixe muda bastante conforme a área de atuação, o número de pessoas usando e o que a organização já tem em outro sistema. Preferimos entender antes de propor.

O que a proposta sempre traz, de forma aberta: o serviço de implantação, de pagamento único, que reúne parametrização, treinamento e a operação assistida com o consultor; a licença mensal do plano escolhido; e os recursos adicionais, se a organização precisar de algum. Contrato com fidelidade de 12 meses, por CNPJ contratante.

Transparência

O que não está incluso em nenhum plano

É melhor você saber agora do que descobrir na proposta. Três itens são cotados separadamente, conforme a necessidade e uma análise prévia de viabilidade técnica:

  • Migração de dados de outro sistema. O cadastro em lote por planilha, pelo HYB Drive, está incluído em todos os planos. Já trazer a base de um sistema legado é serviço à parte.
  • Acompanhamento presencial, quando não estiver discriminado na proposta. A operação assistida é remota, por videochamada.
  • Customizações: desenvolvimento sob medida para uma necessidade específica da organização.

O recebimento por boleto, Pix e cartão pelo Cobrança Fácil tem tarifa por transação, aplicada apenas sobre o que é efetivamente recebido. Ver arrecadação integrada

Dúvidas de contratação

Perguntas frequentes

Como o sistema é comercializado?

O HYB é vendido como serviço, no modelo SaaS (Software as a Service). Por ser 100% online, a entidade não precisa comprar nem manter servidor, não paga licença de banco de dados e não é responsável por backup ou atualização: tudo isso está dentro da licença de uso.

O que está incluso na licença de uso?

Os módulos do plano contratado, as atualizações e melhorias do software ao longo do tempo, o suporte por chamados, o gerenciamento da infraestrutura com as atualizações tecnológicas e o backup automatizado.

Como escolho o número de usuários do plano?

O plano define quantas pessoas podem estar dentro do sistema ao mesmo tempo, e não quantas podem ser cadastradas: o cadastro de usuários é livre. Num plano de 5 acessos simultâneos, por exemplo, cinco pessoas usam o sistema ao mesmo tempo e as demais entram conforme alguém sai. Se todos os acessos estiverem ocupados, quem tem perfil de administrador consegue ver quem está online e desconectar, e a entidade pode migrar de plano a qualquer momento.

Temos vários CNPJs. Dá para usar uma licença só?

Não. É uma licença por CNPJ contratante. O que existe é um recurso de gestão de várias unidades, em que os gestores navegam pelos dados de cada uma sem trocar de sistema.

Precisamos de um plano customizado. É possível?

Sim. Entidades com operação fora do padrão dos cinco planos são atendidas caso a caso: a equipe comercial levanta a necessidade e monta a proposta em cima dela.

Precisamos de acompanhamento dedicado na implantação. É possível?

Sim. O acompanhamento pode ser dimensionado conforme a complexidade da operação e entra discriminado na proposta.

Como funcionam os backups?

São automáticos e periódicos, sobre todos os dados da entidade, com replicação para local geograficamente distante. A entidade pode solicitar uma cópia a qualquer momento.

Como funciona o suporte?

O atendimento é por chamados abertos dentro do próprio sistema, com histórico consultável. Dá para interagir com o especialista por escrito e pedir uma ligação quando o assunto exigir.

Como funciona o treinamento?

Os encontros são remotos, por videochamada. Quem responde pela área compartilha a tela, segue as instruções e tira dúvidas junto com o consultor. Vale ter fone com microfone e câmera para a conversa render.

O que é o SMS que aparece na tabela?

SMS é o serviço de mensagens curtas enviadas direto para o celular. No HYB serve para a entidade falar com associados e doadores: aviso de vencimento, confirmação de doação, convocação para evento. O plano inclui uma franquia de disparos, e não uma assinatura mensal do serviço.

Usando o Meu Site, precisamos pagar hospedagem à parte?

Não. O site da entidade está incluído no serviço, então quem hoje paga hospedagem pode economizar essa conta. Nos planos que preveem domínio próprio, o endereço já registrado pela organização passa a ser usado de forma transparente.

Quais os requisitos para usar o Cobrança Fácil?

Aceitar os termos de uso e ter conta em um dos bancos suportados: Banco do Brasil, Bradesco, Itaú, Caixa Econômica, Banrisul, Banco de Brasília, Inter, Neon, Nubank, Santander, Sicoob, Sicredi e Via Credi.

Dúvidas sobre o que o sistema faz, segurança dos dados e migração estão em perguntas frequentes.

Qual plano encaixa na sua organização?

Conte a sua área de atuação e quantas pessoas usam o sistema. Indicamos o plano e enviamos a proposta com tudo detalhado.