Gestão · Doações
Nem toda doação vem em dinheiro.
Alimento, roupa, cadeira de rodas, material de construção. Em boa parte das organizações a doação de bens é maior que a monetária. É também a que menos aparece nos registros. O HYB trata a entrada do doador e a saída para o beneficiário na mesma tela.
O problema
O que entrou, o que saiu e para quem.
A doação de material tem duas pontas que precisam fechar: alguém doou e alguém recebeu. Sem registro, a entidade não consegue emitir comprovante para o doador, não consegue mostrar ao financiador quantas famílias foram atendidas com aquele lote, e não consegue explicar ao contador o valor que entrou no patrimônio.
No módulo de Doações do HYB a entrada é vinculada a um doador e a saída, a um beneficiário. Estoque, valor e motivo ficam registrados.
O que o sistema registra
Entrada e saída, item por item.
Doador na entrada, beneficiário na saída
A mesma tela faz os dois lados, com atalho para cadastrar o doador que ainda não existe.
Detalhamento por item
Item, estoque, estado de conservação, classificação financeira, projeto, setor, quantidade e valor unitário.
Controle de entrega
Cada item pode ser marcado ou desmarcado como entregue, individualmente ou todos de uma vez.
Detalhamento SUS
Para itens de saúde: modelo, tamanho, cor, lado de controle e especificação, com totalização própria.
Motivo da saída
A saída para o beneficiário registra o motivo, então o histórico conta a razão de cada entrega.
Entrada no estoque e no patrimônio
O item vinculado a um estoque já entra nele; bens de maior valor seguem para patrimônio e depreciação.
Comprovante e prestação de contas
O papel que o doador pede. O relatório que o conselho pede.
Comprovante de doação de material
Modelo configurável com cabeçalho, rodapé e campo de assinatura, com segunda via habilitada por padrão.
Modelo por estoque
Quando a doação e seus itens pertencem a um único estoque com modelo próprio, o sistema usa aquele modelo; senão, usa o padrão.
Termo de responsabilidade, compromisso e garantia
A doação de material emite o termo de responsabilidade, compromisso e garantia. O modelo do documento é configurável: cabeçalho, texto central e rodapé.
Saída gerada pela compra entregue
Quando a compra é marcada como entregue, o sistema dá entrada dos produtos e gera uma doação de material com saída do estoque para cada beneficiário associado ao item.
Produtos mais doados e maiores doadores
Relatórios com gráfico por período, exportáveis em Excel e PDF. Maiores doadores pode ser visto por doação monetária, por produtos em geral ou por um produto específico.
Origem do recurso
Doação, parceria ou origem desconhecida.
Na movimentação de bens, a entrada registra a origem do recurso entre três opções: desconhecida, parceria ou doação. Escolhendo doação, o sistema busca o doador. É esse campo que permite, depois, separar o que veio de doação do que veio de compra com recurso de convênio. A prestação de contas exige essa distinção.
Ver gestão de projetos e prestação de contas →Quer registrar a próxima doação já no sistema?
Agende uma demonstração e veja a entrada do doador e a saída para o beneficiário na mesma tela.