Recursos
As rotinas que ninguém imagina que um sistema resolve.
Toda organização social tem uma operação paralela que não cabe no financeiro nem no atendimento: o carro que leva os beneficiários, o quarto de quem vem de outra cidade, a certidão que vence, o plano de ação da última reunião. O HYB tem módulo para cada uma delas.
Hospedagem
Para casas de apoio e entidades que abrigam beneficiários e acompanhantes: visão geral da ocupação, mapa de unidades, reservas, categorias de unidades e relatórios.
Quem atende pessoas de outras cidades sabe o trabalho que é controlar leito em caderno.
Frota
Veículos, abastecimentos, viagens e manutenção, com relatórios de consumo. Integra-se ao transporte de beneficiários registrado nas áreas-fim.
Transporte é uma das maiores despesas de entidades que atendem em rede.
Documentos
Arquivo por pastas com compartilhamento por permissão, expedição, recepção, solicitação, empréstimo e controle de validade.
Certidão vencida trava convênio. O controle de validade avisa antes.
Plano de Ações
Planos estruturados no formato 5W2H (o quê, por quê, quem, quando, onde, como e quanto custa), vinculados a projetos, com responsáveis definidos e relatórios de acompanhamento.
Transforma decisão de reunião em ação com dono e prazo.
Agenda
Compromissos e tarefas em calendário, com tipos de evento configuráveis e agendamento.
A agenda da equipe no mesmo sistema onde a operação acontece.
Biblioteca
Acervo com material, usuários, empréstimos e reservas, carteira do usuário e recibo de empréstimo.
Comum em entidades de educação e centros culturais.
Por que isso importa
Cada rotina fora do sistema é uma planilha a mais.
Não é sobre ter muitos módulos: é sobre não precisar de mais uma ferramenta, mais um login e mais um lugar onde a informação se perde. Como tudo compartilha a mesma base, a viagem do veículo conversa com o transporte do beneficiário e o plano de ação conversa com o projeto.
Os módulos de apoio estão disponíveis a partir do plano Completo.
Ver o que cada plano inclui →Sua organização tem uma rotina difícil de encaixar?
Agende uma demonstração e veja como o HYB se encaixa na prática.