Guia · Governança
O que a sua organização precisa publicar e por que isso ajuda a captar.
Transparência costuma ser tratada como obrigação chata de convênio. É também o material que um doador institucional, uma fundação ou uma empresa consulta antes de decidir apoiar. Quem publica bem tem vantagem competitiva na captação.
Duas motivações
Uma obrigação e uma oportunidade.
A obrigação vem das parcerias: quando a organização recebe recurso público sob o Marco Regulatório, há exigências de divulgação sobre a parceria, tanto do lado do órgão público quanto do lado da entidade. O que exatamente publicar, e por quanto tempo, depende do termo, do edital e da legislação local.
A oportunidade é maior do que a obrigação. Um doador pessoa física que encontra o estatuto, o relatório de atividades e a demonstração contábil no site fica mais propenso a doar de novo. Uma fundação que faz due diligence antes de aprovar um projeto encurta o processo quando os documentos já estão públicos. Transparência ativa reduz a fricção da captação.
O que publicar
O conjunto que costuma fazer sentido.
Nem toda organização precisa de tudo. Este é o repertório de onde escolher, do mais básico ao mais avançado:
Identificação e estatuto
Razão social, CNPJ, endereço, estatuto social vigente e a ata de eleição da diretoria atual.
Quem dirige
Composição da diretoria e do conselho fiscal, com mandato. É a primeira coisa que um financiador procura.
Relatório anual de atividades
O que a organização fez no ano, com números de atendimento e resultados por programa.
Demonstrações contábeis
Balanço patrimonial, demonstração do superávit ou déficit do exercício e notas explicativas, preferencialmente com o parecer.
Parcerias e convênios
A relação das parcerias vigentes, com objeto, valor, vigência e órgão parceiro.
Prestações de contas
Os relatórios entregues aos financiadores, quando não houver restrição.
Certidões e certificações
Certidões negativas em dia e títulos ou certificações que a organização detenha.
Canal de contato e de denúncia
Um endereço para dúvidas e, idealmente, um canal para manifestações, inclusive anônimas.
Como fazer sem virar projeto
Comece pequeno, mas comece publicado.
Escolha cinco documentos
Estatuto, ata da diretoria, relatório de atividades do último ano, demonstrações contábeis e relação de parcerias. Isso já coloca a sua organização acima da média do setor.
Publique em um endereço estável
Uma página de transparência dentro do site da entidade, com endereço fixo, que você possa mandar por e-mail para um financiador sem explicação.
Defina quem atualiza e quando
Transparência abandonada é pior que ausência: documento de três anos atrás no ar comunica desorganização. Um responsável e um calendário anual resolvem.
Como fica no HYB
O site da entidade já tem onde publicar.
O módulo Meu Site permite montar o site da organização com páginas próprias, galeria, notícias e uma área de transparência onde você anexa os documentos que ficam acessíveis publicamente. Cada arquivo pode ter até trinta megabytes, e a entidade pode usar domínio próprio.
Vale dizer com clareza o que isso é e o que não é: a área de transparência é um repositório de documentos publicados no site. Ela não publica automaticamente dados do seu financeiro. O conteúdo a publicar sai dos relatórios de projetos e das demonstrações contábeis geradas no sistema. Isso já resolve a parte difícil, que é produzir o documento.
Ver o Meu Site →
Aviso
Sobre este conteúdo.
Este material é informativo e não substitui orientação jurídica ou contábil. As exigências variam conforme o edital, o órgão parceiro e a legislação estadual ou municipal aplicável. Confirme sempre com o seu contador e com o termo da sua parceria.
Quer o site da sua entidade com transparência publicada?
Agende uma demonstração e veja como ficaria a página de transparência da sua organização.