Gestão · Associados
Quadro associativo organizado, contribuição em dia.
Associações, sindicatos, clubes e entidades com quadro de associados têm uma rotina própria: categorias, contribuições recorrentes, carteirinha, convênios e diretoria. O HYB trata isso como módulo, não como adaptação.
O desafio
Receita recorrente pede controle recorrente.
A contribuição do associado é a base da sustentabilidade de muitas entidades. É justamente a que mais se perde no controle manual. Quem está em dia, quem atrasou, quem mudou de categoria, quando reajustar: cada resposta em uma planilha diferente.
Carteirinha do associado
A carteirinha sai do sistema, com a cara da entidade.
Você define o tamanho, a largura, a altura e a imagem de fundo, monta o layout com os dados do associado e visualiza antes de imprimir. Frente e verso, com foto, código, validade e assinatura. Você não depende de gráfica para cada novo associado.
O quadro associativo
Do cadastro à contribuição
Categorias com valor
Defina as categorias da entidade e o valor de contribuição de cada uma.
Reajuste em lote
Aplique o percentual de reajuste nas contribuições a partir de uma data, sem tocar em cada registro.
Carteirinha personalizada
Emissão individual ou em lote, com tamanho, frente e verso e marca d'água configuráveis.
Diretoria
Equipe de diretoria com período de mandato e composição hierárquica por função.
Contribuições a receber
Relatório do que está previsto e do que entrou, integrado ao financeiro.
Adesão pelo site
Novos associados se cadastram sozinhos pela página de associação, com aceite dos termos.
Convênios
O benefício que faz o associado permanecer.
Muitas entidades oferecem rede conveniada: clínicas, academias, hospitais, farmácias. O HYB organiza esse programa: cadastre as áreas, os itens (consultas, exames, abastecimentos), os credenciados que atendem cada um e emita as guias de pagamento vinculadas ao associado, em um modelo de guia que você configura.
O benefício deixa de ser controlado em caderno e passa a ser rastreável.
Sua entidade tem quadro de associados?
Agende uma demonstração e veja a gestão do quadro associativo funcionando de ponta a ponta.