Solução · Hospedagem
Quem hospeda quem vem de longe precisa saber quantas vagas tem.
Casa de apoio, casa de passagem, entidade que recebe família de outra cidade durante o tratamento. É uma operação de hospedagem com regras próprias: o hóspede é um beneficiário, vem com acompanhante e o encaminhamento tem origem. O HYB tem módulo para isso.
O dia a dia
Mapa, reserva e check-in.
Visão geral das unidades
As unidades aparecem dentro das suas categorias, com o total de vagas disponíveis, ocupadas, reservadas e bloqueadas. Mostrar hóspedes exibe quem está em cada quarto e os acompanhantes.
Mapa em formato de calendário
A ocupação é vista por semana, com as datas e os dias, para você saber onde cabe a próxima reserva. Unidade bloqueada aparece destacada.
Reservar, hospedar ou bloquear
A mesma tela faz os três. Ao escolher o período, o sistema mostra as vagas disponíveis e o total de ocupações naquele intervalo.
As regras da casa
O que o sistema controla junto.
Acompanhantes ocupam vaga
Até três acompanhantes por beneficiário, vinculados previamente no cadastro dele. E eles contam nas vagas da unidade, como na vida real.
Horário de entrada e de saída
Registrados na reserva e visíveis no mapa e na visão geral.
Check-in e check-out
O check-in muda a unidade de reservada para ocupada; o check-out desocupa a vaga. O check-out só libera depois que o consumo do hóspede é finalizado.
Consumo do hóspede
Produtos previamente cadastrados podem ser lançados na reserva: refeição, item de higiene, o que a casa fornece.
Bloqueio de unidade
Quarto em reforma ou manutenção sai da disponibilidade pelo período informado, sem sumir do mapa.
Categorias e capacidade
Cada unidade tem categoria, posição no mapa e capacidade máxima de ocupantes.
Relatórios
A taxa de ocupação que o financiador pergunta.
Os relatórios de hospedagem geram gráficos por dias hospedado, cidade, bairro, faixa etária, idade, deficiência, origem de encaminhamento e taxa de ocupação por categoria e por unidade. Você escolhe se conta beneficiários, acompanhantes ou os dois, e se considera apenas quem fez check-in.
Ativando a relação nominal, sai também a tabela com nome do beneficiário e dos acompanhantes, exportável em Excel e PDF. É com isso que a casa de apoio comprova o alcance do serviço no relatório do convênio.
Ver prestação de contas de projetos →Não é um sistema de hotel
É feito para quem acolhe, não para quem vende diária
O módulo se chama Hospedagem e foi desenhado para a lógica assistencial, não para a hoteleira: o hóspede é um beneficiário cadastrado, a estadia costuma estar ligada a um tratamento e o que interessa medir é alcance social, não diária faturada. Não há tarifário, canal de reserva online ou emissão de nota de hospedagem.
Se a sua casa de apoio precisa de tarifa e faturamento de diária, não vai encontrar isso aqui. Mas se precisa saber quantas famílias acolheu, de onde vieram e por quantos dias, é exatamente isso que o módulo entrega.
Sua entidade hospeda quem vem de fora tratar?
Agende uma demonstração e veja o mapa de unidades com a realidade da sua casa.