Gestão · Financeiro
O caixa da organização com rastreabilidade de cada real.
No terceiro setor, não basta saber quanto entrou e quanto saiu: é preciso mostrar de onde veio, para qual projeto foi e sob qual classificação. O financeiro do HYB é construído em cima dessa exigência.
O desafio
Recurso carimbado não cabe em planilha genérica.
Cada convênio, edital ou doação vem com regra própria sobre onde o dinheiro pode ser aplicado. Quando o controle é feito por fora, a organização descobre tarde demais que gastou de uma fonte errada. O problema aparece na prestação de contas, quando já não dá para corrigir.
No HYB, o rateio nasce junto com o lançamento.
Escrituração
Um lugar para cada tipo de movimento
Fluxo de caixa
Entradas e saídas com lançamento completo ou simplificado, e rateio em classificação financeira e centro de custos.
Contas a pagar
Fornecedores, aluguéis, contratos e tributos, com documentos anexos e pagamento em lote.
Pessoal
Despesas com colaboradores rateadas por classificação e centro de custos.
Doações e contribuições
Valores a receber de doadores e associados, com cobrança, link de pagamento e chave Pix.
Recursos e transações internas
Movimentação entre contas e entre projetos, com transferência em lote.
Níveis de aprovação
Faixas de valor com usuários responsáveis por aprovar: governança no fluxo de pagamento.
Orçamento por projeto
Planeje o projeto e acompanhe a execução.
O orçamento é montado a partir das classificações do projeto, mês a mês, dentro do período de vigência. Como o lançamento já carrega o projeto, a comparação entre o previsto e o realizado sai do próprio sistema, não de uma planilha reconstruída no fim.
Ver gestão de projetos e MROSC →Conciliação bancária
O extrato conversa com o sistema.
Com a Conta Integrada (Open Finance), o extrato é buscado direto no banco e o sistema sugere a conciliação de cada transação. Você confirma ou descarta, com alertas para o que não bate. O fechamento deixa de ser uma tarde inteira de conferência.
Painéis e relatórios
Os números que a diretoria pede
Dashboard geral
Entradas e saídas dos últimos dias por fornecedor, doador, colaborador, associado, parceiro e captador.
Painel do Cobrança Fácil
Saldo disponível para saque, doações recebidas, formas de pagamento e doadores mensais.
Painel financeiro e gerencial
Visão consolidada para acompanhamento da diretoria e do conselho.
Livro caixa
Emissão pronta, com a identificação da instituição.
E como financeiro e contábil compartilham a mesma base, o que é lançado aqui chega à escrituração sem digitação dupla. Ver integração contábil →
Quer um financeiro rastreável, do lançamento à prestação de contas?
Agende uma demonstração e veja o financeiro do HYB aplicado à sua organização.