Apoio à decisão
Precisa levar essa decisão para a diretoria? Esta página é para isso.
Trocar o sistema de gestão de uma organização social raramente é decisão de uma pessoa só. Reunimos aqui os argumentos, os riscos endereçados e as perguntas que costumam aparecer no conselho. Assim você leva a conversa pronta.
O problema, em uma frase
Quando a informação está espalhada, a organização decide no escuro e presta contas no susto.
Planilhas paralelas, retrabalho entre financeiro e contabilidade, dados de beneficiários sem proteção adequada e prestação de contas reconstruída no fim do prazo. O custo disso raramente aparece na conta, mas aparece no risco: glosa em convênio (a despesa que o financiador não aceita), perda de financiamento e desgaste com o conselho.
O que muda
Quatro mudanças que o conselho consegue verificar
Prestação de contas rastreável
Segregação de contas por projeto, orçamento previsto contra realizado e evidências anexadas às atividades. A conformidade com o MROSC deixa de depender de esforço manual.
Risco de dados endereçado
Certificação ISO/IEC 27001 e 27701, auditada por terceira parte, cobrindo dados sensíveis de beneficiários e doadores. É um documento que se apresenta ao conselho e ao financiador.
Menos retrabalho
O lançamento nasce uma vez e percorre financeiro, contábil e projeto. Menos horas de conferência, menos erro e fechamento mais rápido com a contabilidade.
Arrecadação previsível
Doações recorrentes por Pix Automático e cartão, conciliadas no financeiro. Mais previsibilidade de caixa e menos inadimplência.
Sem depender de quem opera
Os números da organização abrem no celular.
O HYB funciona pelo navegador, sem programa para instalar, e as telas de acompanhamento se adaptam à tela do telefone. Na véspera da reunião, quem precisa conferir saldo, contas a pagar e a receber ou a posição de um projeto não depende de alguém montar um relatório.
Ver indicadores e relatórios →
As perguntas do conselho
Respostas para levar preparado
E se não conseguirmos implantar?+
A implantação é conduzida por um consultor especialista, com cronograma, capacitação e acompanhamento até a entrada em operação. Os cadastros existentes podem ser migrados em lote a partir de planilhas.
Quem garante a segurança dos dados?+
A Conplan é certificada ISO/IEC 27001 e 27701 desde 2024, com auditoria independente. A hospedagem é na AWS no Brasil, com backup automatizado e acesso criptografado.
Isso atende às exigências dos nossos convênios?+
O sistema foi desenhado para a realidade do terceiro setor, com segregação de contas por projeto, orçamento por vigência e relatórios de execução. É a base do que o MROSC exige.
E se a equipe não usar?+
É o risco mais comum em qualquer troca de sistema. Por isso a implantação é acompanhada por consultor, com treinamento em vídeo no ritmo de cada pessoa e marcos de progresso monitorados.
Já existe alguém parecido conosco usando?+
Mais de 300 organizações usam o HYB, e há mais de 25 relatos em vídeo. Podemos indicar um cliente da mesma área de atuação para uma conversa direta.
O que a diretoria quer ver
Número que a diretoria confere é número que a operação não digitou duas vezes.
Quando o relatório sai do mesmo lugar onde a rotina acontece, a reunião deixa de discutir se o dado está certo e passa a discutir a decisão. É essa a diferença que o conselho percebe primeiro.
- Prestação de contas com origem rastreável
- Indicadores por projeto e por área de atuação
- Segurança de dados certificada, para citar em ata
Quer apresentar isso à sua diretoria com apoio?
Podemos participar da conversa com o conselho e apresentar o sistema aplicado à realidade da sua organização.