Gestão · Pessoas
Quem trabalha na organização, e quanto isso custa a cada projeto.
Em uma OSC, a folha é a maior despesa e quase sempre a mais difícil de ratear entre projetos. O HYB mantém o cadastro de quem trabalha na entidade e leva a despesa com pessoal para o financeiro já classificada e rateada.
Cadastro
O cadastro de quem faz a operação acontecer.
O cadastro completo do colaborador tem abas para dados básicos, documentos, informações trabalhistas, contatos, endereço, assinatura, saúde, dados bancários, instrução e contabilidade.
Vínculo com as áreas
O colaborador pode ser vinculado à Saúde como profissional, à Educação como instrutor e à Assistência Social como assistente social. Ele passa a aparecer nas telas de atendimento.
Setores e cargos
Setor com classificação financeira própria e cargo com marcação de estatutário, para filtrar e emitir relatório por estrutura.
Benefícios na aba trabalhista
Vinculação a salário-família, vale-alimentação, vale-transporte e bolsa de estudos.
Anotações e histórico
Registros datados por colaborador, com tipo e texto, emitidos em PDF quando preciso.
Contas de crédito e débito
A aba de contabilidade define em qual conta entram os lançamentos provisionados e em qual entram as baixas.
Fichas cadastrais em lote
Emissão de várias fichas de uma vez, selecionando os colaboradores.
Financeiro
A despesa com pessoal, rateada onde precisa.
No Financeiro, a escrituração de Pessoal registra salários e encargos trabalhistas, de forma simplificada ou completa.
Rateio por classificação e centro de custos
A despesa é distribuída entre projetos e centros de custo, que é o que a prestação de contas exige.
Lançamento padrão
Modelos de lançamento preenchem a tela automaticamente, com variáveis disponíveis no próprio campo.
Pagamento em lote
Confirmação ou remoção de pagamentos em lote, com abertura dos comprovantes.
Recibo de pagamento de pessoal
Modelo configurável com cabeçalho, rodapé e assinatura.
Documentos anexos ao lançamento
A guia, o comprovante e o contrato ficam junto do lançamento, e podem ser baixados em lote.
Acompanhamento na tela inicial
A dashboard mostra despesas com o pessoal e despesas com o pessoal vencidas.
O que o HYB não faz
O HYB não faz folha de pagamento.
O HYB faz a gestão cadastral das pessoas e o registro financeiro e contábil da despesa com pessoal. O cálculo da folha continua onde você faz hoje.
- Não calcula folha, férias, décimo terceiro ou rescisão. Esses cálculos permanecem no seu sistema de folha ou no escritório de contabilidade.
- Não transmite eSocial. O sistema não gera nem envia eventos do eSocial.
- Não tem ponto eletrônico. Não há registro de jornada, banco de horas ou espelho de ponto.
- O que ele faz é o que vem depois. A despesa apurada entra no HYB classificada, rateada por projeto e integrada à contabilidade. Esse é exatamente o pedaço que costuma faltar.
Quer ver a despesa de pessoal rateada por projeto?
Agende uma demonstração e veja todos os recursos sobre colaboradores na prática.