Gestão · Compras
Da cotação ao inventário, com origem do recurso.
Em uma organização social, a compra não termina no pagamento: é preciso saber de que recurso ela saiu, onde o bem está e quanto ele vale hoje. O HYB acompanha esse caminho inteiro e liga cada etapa ao financeiro.
Compras
Comprar com rastreabilidade e menos digitação
Cotação e compra
Registre a cotação com fornecedor, itens, quantidades e valores. Converta em compra.
Compra de serviços
Com indicação da origem do recurso (própria ou de parceria) e faturamento à vista ou a prazo.
Importação de NF-e e NFS-e
Importe pelo XML ou de forma automática, via certificado digital cadastrado.
Origem do recurso
Entradas e saídas de bens sinalizam se vieram de recurso próprio, parceria ou doação.
Almoxarifado e patrimônio
Onde está o que é da organização
Estoques e transferências
Movimente bens entre estoques com origem e destino registrados.
Solicitação ao almoxarifado
Cada setor pede o que precisa e o consumo fica atribuído a quem usou.
Inventário e movimentação
Relatórios com quantidades negativas, zeradas, mínimas e provisionadas, agrupadas por categoria.
Produtos mais consumidos
Por período e por setor: base para negociar melhor e planejar compras.
Patrimônio identificado
Transforme bens em itens patrimoniais, com inventário por setor e categoria.
Depreciação
Avaliação de depreciação com percentual anual por estado de conservação e mapa por setor.
O patrimônio bem controlado é exigência recorrente em prestação de contas e auditoria. Costuma ser o primeiro ponto cobrado quando a entidade recebe bens por convênio.
Compra com valor de referência do SUS
Da compra à entrega, com o beneficiário no item.
Para a entidade que compra e entrega bem permanente ao beneficiário, como órtese, prótese, cadeira de rodas ou material de apoio, e precisa comprovar a entrega e o valor de referência.
Código de Procedimento SUS no cadastro
O cadastro de Bens e Produtos aceita o Código de Procedimento SUS. O código precisa constar na tabela de procedimentos do SUS.
Valor de referência na compra
O sistema identifica se o bem ou produto tem o código cadastrado e busca o valor correspondente na tabela SUS, por produto e no somatório de todos os produtos da compra.
O valor fica gravado na compra
Na pesquisa de compras, o valor SUS gravado no momento da compra aparece por item, com o somatório total da compra.
Beneficiário por item
A cotação e a compra permitem associar um beneficiário a cada item, com os detalhes daquele item: modelo, tamanho, cor, especificações e observação.
Opção “Entregue” na compra
Marcando essa opção, o sistema dá entrada dos produtos e gera uma doação de material com saída do estoque para cada beneficiário associado.
Filtros na pesquisa de compras
Por beneficiário, por detalhes e por entregue (sim ou não).
Emissão da compra
A emissão mostra as informações do beneficiário e os detalhes, quando informados.
Quer saber onde está cada bem da sua organização?
Agende uma demonstração e veja compras, almoxarifado e patrimônio integrados.