Gestão · Receita própria
O bazar também é receita. Precisa entrar na contabilidade.
Brechó, bazar, cantina, venda em evento. É dinheiro que sustenta a operação e que quase sempre fica fora do sistema, controlado em caderno ou planilha. No HYB a venda dá baixa no estoque e reflete no financeiro na mesma operação.
O problema
A receita que ninguém consegue provar de onde veio.
A entidade faz o bazar, arrecada, paga uma conta com aquele dinheiro. No fim do ano, ninguém sabe dizer quanto o bazar rendeu, o que saiu do estoque nem em qual projeto aquela receita entrou. Quando o financiador pede a composição das receitas próprias, começa a corrida contra o tempo.
O módulo de Vendas do HYB resolve isso na origem: a venda é registrada uma vez, com o item, o estoque e a classificação financeira, e o resto acontece sozinho.
Como funciona
Uma venda, dois efeitos.
Ao registrar a venda você escolhe se quer apenas dar saída nos produtos ou já faturar (à vista ou a prazo) para espelhar no financeiro.
Baixa de estoque no ato
Cada item da venda sai do estoque escolhido, com quantidade, valor unitário e estado de conservação.
Reflexo no financeiro
Faturando, a venda gera o recebível com conta, forma e data de pagamento (à vista ou a prazo).
Rateio por projeto e centro de custo
A receita é vinculada à classificação financeira, ao projeto e ao centro de custos, então a origem fica rastreável.
Comprovante de venda configurável
O modelo do comprovante é definido por você e emitido a partir da própria venda.
Parceiro identificado
A venda é registrada no nome do parceiro ou comprador, com atalho de cadastro na própria tela.
Relatório de produtos mais vendidos
Por período, com gráfico e exportação em Excel e PDF.
Frente de caixa
Para o dia do evento, uma tela só.
A Frente de Caixa é a tela de venda rápida, pensada para quem está atendendo fila. Funciona com os itens já cadastrados em Bens e Produtos.
Venda resumida ou completa
Duas modalidades: a resumida para venda rápida com cadastro simples, e a completa quando é preciso detalhar.
Campos já preenchidos
Nas Configurações da Frente de Caixa você define parceiro, estoque, conta, classificação e forma de pagamento padrão. O operador só escolhe o produto.
Para não haver surpresa
O que este módulo não é.
O módulo de Vendas do HYB é um controle de venda com integração ao estoque e ao financeiro da entidade. Não é um sistema fiscal de varejo.
- Não emite NFC-e nem cupom fiscal. Não há integração com SAT, impressora fiscal ou emissão de documento fiscal de venda.
- Não faz sangria nem fechamento de caixa próprio. O fechamento de caixa acontece no módulo Financeiro; o fechamento de estoque, em Bens e Produtos.
- Não substitui um PDV de loja. A Frente de Caixa foi feita para a venda ocasional da entidade (bazar, evento, cantina) e não para operação comercial contínua de alto volume.
Quer ver a venda do bazar chegando no financeiro?
Agende uma demonstração e veja todos os recursos do módulo Vendas na prática.